15 мая для участников проекта «Развитие лидерских качеств у подростков с инвалидностью» РООИ «Перспектива» состоялся тренинг по развитию лидерских качеств «Время в твоих руках: как эффективно управлять своим днём». Тренинг проводила спикер и приглашенный эксперт проектов на государственных площадках МБМ, «Мой бизнес», «Техноград» Алёна Мельник.
В начале тренинга Алёна показала подросткам отрывок из фильма про распределение ресурсов. Эпизод был про молодую маму, у которой малыш играл на кухне, пока она готовила еду, вдруг зазвонил телефон, и мама пошла отвечать на телефонный звонок, оставив малыша рядом с включённой плитой. В данном отрывке из фильма продемонстрирована невозможность распределить мамой правильно приоритеты и ресурсы. Распределение ресурсов — это очень важно, поскольку их грамотное распределение в случае, который показан в фильме, обеспечит малышу безопасность (мама сначала выключит плиту, а потом пойдёт отвечать на телефонный звонок), а в обычной жизни грамотное распределение ресурсов помогает эффективно решать поставленные задачи, работать, отдыхать и восстанавливать силы после плодотворной работы.
Чтобы подростки могли грамотно распределять свои ресурсы, Алёна попросила участников выполнить следующую методику − «Матрица Эйзенхауэра». Подросткам нужно было нарисовать таблицу и по матрице распределить все свои повседневные дела на четыре группы: «важные и срочные», «важные, но не срочные», «срочные, но не важные» и «несрочные и неважные». Эта матрица помогает структурировать дела и задачи.
Затем участники тренинга составили свой распорядок дня и обсудили с Алёной, как сделать его ещё более эффективным. Ведущая рассказала основные правила тайм-менеджмента, которые помогают управлять своим временем.
После этого подростки разбились на команды. Алёна раздала бумажки, на которых были написаны определённые «ингредиенты», а также названия «блюд»: «Как управлять своим днём», «Уют и гармония», «Счастье и спокойствие». Каждой команде нужно было разработать рецепт «блюда», а одному из членов команды − презентовать его.
Также Алёна раздала участникам чек-лист по тайм-менеджменту, который помогает навести порядок в расписании, расставить приоритеты, спланировать время на важные дела и отдых. Регулярное использование чек-листа сформирует полезные привычки тайм-менеджмента.
Вот несколько полезных советов по тайм-менеджменту:
- Составлять список приоритетных дел и задач на день.
- Планировать свой день по часам, распределяя время на учёбу, хобби, общение и отдых.
- Использовать напоминания в смартфоне, ставить будильники, чтобы не забыть о важных делах.
- Выделять время для домашних заданий и подготовки к контрольным или экзаменам.
- Стараться совмещать приятное с полезным (например, слушать аудиокниги во время прогулок).
- Делать небольшие перерывы каждые 50-90 минут для отдыха и переключения внимания.
- Избегать многозадачности при выполнении важных дел, концентрироваться на одном деле.
- Вести учёт своего времени и анализировать, на что уходят основные временные затраты.
- Планировать заранее досуг и общение с друзьями, чтобы высвободить время.
- Не перезагружать себя чрезмерно, оставлять время для спонтанности и отдыха.
В конце тренинга подростки рассказали Алёне, что узнали много нового про то, как организовать своё время и сделать свой день более эффективным. Все приобретённые на тренинге знания они обязательно будут применять в повседневной жизни.
«На тренинге я узнал много полезной информации по управлению своим временем. Во время тренинга ведущая показывала упражнения и техники, которые помогают расставлять приоритеты, планировать и выполнять в срок поставленные задачи и дела, а также выделять время на отдых. Полученные на тренинге знания я буду применять в обычной жизни и продуктивно распоряжаться своим временем. Благодарю за интересный и полезный тренинг!» − поделился участник мероприятия Савва Артюшков.
Мероприятие прошло при поддержке БФ «Абсолют-Помощь» и Фонда Президентских грантов.
