В этот раз разговор был посвящен внутренним вопросам и проблемам «Перспективы». Обсуждались принципы взаимодействия и разделения ответственности, особенности проектной деятельности и финансовой отчетности, внедрение новых процедур и механизмов управления. «Мы должны сфокусироваться на внутреннем развитии нашей организации, подумать, что нужно изменить и как можно улучшить нашу работу», – пояснила директор «Перспективы» Денис Роза, рассказывая сотрудникам о целях и задачах нынешнего ретрита.
Вел сессии профессиональный фасилитатор Владимир Балакирев.
Согласно программе, ретрит начался с кратких отчетов отделов об основных успехах и недоработках в минувшем году. Обсудили организационные нововведения, сделанные в 2014-м, их полезность и недоработки. По замыслу фасилитатора, участники ретрита работали попеременно в общей команде и разделившись на небольшие смешанные группы, куда входили представители разных отделов и направлений. В полу-игровой форме все сотрудники получили представление об основах фандрайзинга. В свою очередь финансовый отдел провел специальную сессию, посвященную вопросам отчетности и планирования с учетом изменений действующих нормативов.
Одним из важных моментов ретрита была возможность каждого высказать свое мнение об имеющихся недостатках, недоработках, и предложить свой способ решения проблем. Серьезное внимание было уделено обсуждению и формированию базовых принципов, на основе которых должна управляться и функционировать наша организация. Речь шла о мотивации и повышении квалификации сотрудников, распределении зон ответственности, представлении организации сторонним лицам и многих других.
По словам Денис Роза, важной целью в наступающем году для «Перспективы» будет финансовая устойчивость, и по возможности все сотрудники должны иметь это в виду, планируя свои программы.
По итогам ретрита был разработан план внедрения одобренных принципов и нововведений в работу РООИ «Перспектива».
