Из материалов Дистанционного курса «Привлекаем местные ресурсы на некоммерческие цели», проводимого Центром Развития Некоммерческих организаций, который с 1994 года поддерживает гражданские инициативы и некоммерческий сектор, занимается поддержкой благотворительности и корпоративной социальной ответственностью (КСО), подробнее – www.crno.ru.
Стратегия и принципы фандрайзинга
Коллеги, у вашей организации есть стратегия фандрайзинга? А стратегия деятельности организации? Вы понимаете, сколько денег вам нужно на ближайшие пять лет? А почему именно столько? Обычно слово «стратегия» вызывает страх. Кажется, что это что-то большое, сложное и непонятное. Поэтому мы разложили эту тему на простые вопросы и постарались дать на них простые ответы, которые вы найдете в этом файле.
У всех ли организаций и всегда ли должна быть стратегия фандрайзинга?
Мы бы советовали, чтобы стратегия фандрайзинга была. Но в реальной жизни не у всех, даже очень крупных и успешных НКО она есть.
Например, у организаций, которые занимаются лечением больных детей, иногда такой стратегии нет. Сколько денег они соберут, столько детей вылечат. Конечно, чем больше, тем лучше.
Особенно актуально иметь стратегию тем НКО, у кого достаточно большую часть бюджета составляют гранты, поскольку они рано или поздно заканчиваются. А фонды часто дают средства на что-то конкретное, иногда даже уникальное, что порой организации специально создают, чтобы получить средства. Когда деньги заканчиваются, то созданный «продукт» не всегда готов купить кто-то еще: бизнес или частные доноры. Поэтому приходится сворачивать деятельность, увольнять сотрудников и т.п. Чтобы этого не произошло, пока еще у вас есть грантовые средства, за счет которых вы можете содержать организацию, прорабатывайте фандрайзинг в других источниках.
Какой процент средств должен составлять каждый источник поступления средств?
Нет определенного правила для всех НКО. Мы бы рекомендовали диверсифицировать (разнообразить) источники, чтобы в бюджете организации были средства, получаемые от фондов, бизнеса, государства, частных лиц – или хотя бы из двух различных источников. Организация не вполне устойчива, если вы 100% средств получаете только из одного источника (например, компания Х) или одного типа источников (например, корпоративный сектор). В этом случае вы рискуете лишиться всего бюджета, если данный источник перестанет вас финансировать или со всей отраслью произойдут серьезные изменения к худшему.
На сколько лет составлять стратегию фандрайзинга?
Мы бы рекомендовали составлять стратегию фандрайзинга на несколько лет вперед. Минимум на 3 года, а дальше настолько, насколько вы сочтете возможным. Есть организации, которые имеют стратегии фандрайзинга на 5, 10 лет. Можно составлять долгосрочную и среднесрочную стратегию (например, 5 лет и 3 года).
Стратегия фандрайзинга – это один большой многостраничный документ со множеством умных и непонятных слов?
Чаще всего нет. Лишь у очень немногих организаций это оформлено так основательно. В большинстве случаев это несколько документов на данную тему. При том документов коротких, может быть даже написанных для себя, для внутреннего пользования. Мы бы рекомендовали не создавать сложных форм. Если будет в этом необходимость для вас или для донора, тогда можно переходить к более развернутым и объемным документам. Для начала вполне достаточно иметь один лист формата Excel с вашими расходами/планом доходов и три страницы формата Word с описанием стратегии фандрайзинга – главных целей, шагов и этических выборов.
Связана ли стратегия фандрайзинга со стратегией деятельности организации. Если да, то как именно?
Да, мы бы рекомендовали, чтобы была обязательно связана. В любом случае функция фандрайзинга, как и управления, PR; HR – это подсобные функции для осуществления вашей основной деятельности, того, ради чего была создана организация. Поэтому план по любому из этих направлений не может быть самоцелью. Он нужен для того, чтобы помочь достичь основной цели в той или иной области.
Поэтому прежде чем составлять стратегию фандрайзинга, составьте стратегию или хотя бы общий план деятельности вашей организации в целом, и уже из нее поймите, какой будет план по привлечению средств.
С чего стоит начать, составляя фандрайзинговую стратегию?
Прежде чем писать фандрайзинговую стратегию, сделайте анализ структуры расходов вашей организации. Посмотрите на то, какова она сейчас, подумайте, исходя из общей стратегии деятельности организации, о том, какой она будет в будущем. Возможно, потребуется увеличить расходы, а может быть – сократить. Прежде всего, вам стоит четко понять, чего вы хотите добиться через, например, пять лет? Сколько средств вам для этого нужно? Почему именно столько средств?
В зависимости от типа вашей организации – привлекаете ли вы средства на лечение детей, количество которых может разниться, или у вас есть программы с постоянным количеством благополучателей, которых нужно обеспечивать постоянно, будет разный тип расходов и соответственно разная стратегия фандрайзинга. Например, если у вас организация, оказывающая постоянные услуги, то стратегией может быть – удержать планку расходов на определенном уровне.
Считая расходы, стоит учитывать: текущие расходы организации (как проектные, так и административные) + уровень инфляции + возможный рост расходов (если это предполагает стратегия организации).
Кроме того, составляя стратегию фандрайзинга, необходимо учитывать риски, которые могут возникнуть при ее реализации, а также продумать, что вы будете делать, чтобы эти риски не наступили. И что будете делать, если вдруг риски воплотятся, какой кризисный/альтернативный план у вас вступит в действие.
Какие выборы вы делаете в фандрайзинговой стратегии?
В процессе создания фандрайзинговой стратегии у вас могут возникать альтернативные решения того или иного вопроса. Приведем примеры некоторых из них:
- Фандрайзинг или само-финансирование организации
Вы можете заниматься фандрайзингом (то есть искать ресурсы вне своей организации у бизнеса, фондов, государства, частных лиц). А можете в дополнение к фандрайзингу или в качестве альтернативы найти источники средств внутри организации:
- привлекать средства членов (если организация членская), попечительского совета, сотрудников
- заняться активной предпринимательской деятельностью: оказывать платные услуги клиентам, получить госзаказ
- заняться пассивной предпринимательской деятельностью: сдавать в аренду часть своего помещения и оборудования
- положить средства организации на депозит, купить акции и т.д.
Предпринимательской деятельностью может заняться ваша НКО (в уставе организации должна быть указана такая возможность) или вы можете учредить отдельное юридическое лицо, которое часть своей прибыли будет отдавать на вашу благотворительную деятельность).
- Соотношение разных фандрайзинг-источников
Пропорцию каждого источника вы определяете для себя самостоятельно.
Например, в стратегии фандрайзинга это может выглядеть так:
Государство – % средств из этого источника оставить без изменений, наблюдать, какие возможности появятся, а какие отпадут
Бизнес – постепенно снижать % средств из данного источника, т.к. кризис и это достаточно конкурентный источник, особенно, если небольшой город, в котором много просителей.
Фонды – % средств из этого источника оставить на том же уровне, наблюдать за теми конкурсами, которые будут объявляться, в них по возможности участвовать. Поскольку фонды предпочитают поддерживать что-то новое, а деятельность нашей НКО направлена на оказание регулярной помощи конкретной группе, то получение средств из этого источника не является основной задачей, лучше сосредоточиться на каком-то другом источнике
Частные лица – % средств из данного источника стоит увеличить в несколько раз, т.к. у людей очень высокий потенциал жертвовать, который не до конца используется нами и другими НКО.
- Способы и механизмы привлечения ресурсов
В зависимости от того, в какой источник вы обращаетесь, есть свой набор инструментов. Исходя из целей, необходимо выбрать, какой именно инструмент вы будете использовать в той или иной ситуации.
Например, если у вас цель охватить доноров в интернете, то вы будете использовать соответствующий инструментарий: поставите кнопку на сайте с различными способами внесения пожертвования; разместите информацию в социальных сетях; будете выпускать электронную рассылку и т.п.
Вы хотите выбрать такие способы привлечения средств и платежные механизмы, которые по возможности будут понятны, доступны, удобны и донорам, и вам.
- Этические вопросы
Есть ли те люди или компании, от которых вы не готовы принять средства на свою работу, даже если они предложат? У многих НКО есть внутренние устные правила на этот счет или даже письменный этический кодекс, в котором прописано, у кого она может, а у кого не может брать средства.
- Административные расходы
Привлекая ресурсы, вы встаете перед дилеммой – просить у донора средства только на проект, а административные расходы покрывать из каких-то других источников, или закладывать, «зашивать» в проект админ и просить сразу на проект с расходами, необходимыми на него реализацию и частичное содержание всей организации.
Не все доноры понимают, зачем в благотворительной сфере просить деньги на зарплаты, ведь все же, часто звучит в их объяснениях, должны работать бесплатно. Несмотря на то, что средства на административные расходы в чистом виде привлекать сложно, но и это возможно. Вот, например, какие кампании по сбору средств именно на административные расходы развернули благотворительный фонд «Предание« и благотворительный проект «Нужна помощь«.
Мы бы рекомендовали обязательно просить деньги на административные расходы, желательно с первого момента выстраивания отношений с донором, иначе если первый раз не попросить, то потом будет еще труднее объяснить донору, почему они вам вдруг понадобились.
Что можно делать, если не удается в открытую договориться с донором о выделении ресурсов на административные расходы:
- Заложить расход или его часть в различные проекты, которые вы планируете писать и искать на них ресурсы у разных доноров, в статьи бюджета, относящиеся к прямым расходам на реализацию проекта.
- Распределить административные расходы между всеми реализуемыми проектами (поровну или пропорционально размеру проекта).
- Покрывать административные расходы за счет пожертвований на уставную деятельность организации (а не на отдельные проекты, акции, клиентов), а также по возможности просить пожертвования именно на уставную деятельность.
- Покрывать административные расходы за счет не фандрайзинговых источников (коммерческая деятельность, членские взносы и т.п.)
- Типы доноров
Решите для себя, на что вы затачиваете стратегию: на привлечение постоянных или разовых доноров. Например, если вы стремитесь получить постоянных частных доноров, то каждое ваше действие будет способствовать их привлечению: вы создадите рассылку; на сайте разместите «окошко» для подписки на нее; на мероприятиях у всех будете собирать контакты; вести базу данных доноров; наладите рекуррентные (регулярные) платежи и т.п.
Также подумайте, хотите ли вы целенаправленно выстраивать работу с крупными частными донорами и компаниями либо со средними и мелкими.
- Вкладывать ли деньги в развитие самого фандрайзинга
Вы можете инвестировать в фандрайзинг, создавая заделы на будущее, или покрывать текущие расходы существующих проектов/программ. Например, ваш давний лояльный донор поставил задачу, чтобы через пять лет вы полностью перестали зависеть от его средств. У вас есть выбор: те ресурсы, которые он выделяет сейчас, по обязательному согласованию с ним, вы можете потратить или на текущую проектную деятельность, или вложить в то, чтобы: автоматизировать систему работы с донорами, сделать качественный сайт, обучить сотрудников и т.п. Тогда с уходом этого донора вы будете готовы искать средства у других.
- Учет интересов донора
Планируя фандрайзинговую стратегию, желательно прежде всего учитывать интересы своих клиентов, ради которых вы работаете, исходить из задач проектов, которые реализует ваша организация. Соответственно в стратегию закладывать или работу с теми донорами, которые разделяют ваши интересы, или с теми, кто пока колеблется и кого можно «воспитать».
Если вы начнете распыляться на всех тех, кто готов вам дать ресурсы, но при этом диктует свои, не всегда удобные для вас условия (часто твольно или невольно так поступают компании-доноры), то это оттягивает ресурсы организации от достижения основных целей. В таком случае, возможно, стоит даже отказаться от сотрудничества с такими донорами.
Как примерно может выглядеть структура документа фандрайзинговой стратегии?
Вот примерная структура. Единого стандарта нет: вы можете включить в стратегию любые пункты, которые помогут описать, как вы видите ситуацию сегодня, к чему стремитесь в желаемом будущем и что надо сделать, чтобы в этом будущем оказаться.
- Введение – информация об организации
- Ситуация на рынке благотворительности в России и место вашей организации – что помогает, а что мешает фандрайзингу
- Принципы фандрайзинговой стратегии. Например, диверсификация источников финансирования с постепенным увеличением доли источников, обеспечивающих наиболее стабильные поступления; адаптивность и постоянная готовность к изменениям; профессионализация фандрайзинговых процессов внутри организации (использование базы доноров, современных платежных систем и т.п.), а также рост профессионального уровня сотрудников и т.п.
- Направления фандрайзинговой и коммуникационной стратегии. Например, развитие частных пожертвований, в первую очередь регулярных (ежемесячных); усиление и поддержание имиджа организации и т.п.
- Цели, задачи, обоснование, показатели, действия, ответственный, срок, источник финансирования – об этом немного подробнее в следующем файле
- География деятельности – на какой территории организация будет преимущественно работать
- Партнерства – с кем и для достижения каких целей они устанавливаются.
- Устойчивость – за счет чего достигается
- Риски и их профилактика.
Итак, в этом файле мы поговорили о том, что хотя бы в минимальном виде у вас должна быть фандрайзинговая стратегия, основанная на стратегии деятельности вашей организации и анализе расходов.
План фандрайзинга
Как может выглядеть план?
План реализации стратегии фандрайзинга обычно составляется на один год и может выглядеть, например, следующим образом:
Цель 1. Развитие частных пожертвований
Задача: 1.1 Обеспечение устойчивого потока новых доноров
Задача: 1.2 Создание системы коммуникации и инфраструктуры, обеспечивающей эффективное управление фандрайзинговыми процессами в отношении индивидуальных доноров
Цель 2 Привлечение поддержки от крупных доноров
Задача: 2.1 Создание программы по работе с крупными донорами
Цель 3 Рост поступлений от корпоративного фандрайзинга
Задача: 3.1 Развитие партнерств для кобрендинга (благотворительных отчислений с товара)
Задача: 3.2 Фокусирование на крупных партнерствах
Цель 4 Усиление имиджа организации
Задача: 4.1 Рост узнаваемости в глазах целевых аудиторий, в первую очередь доноров
Рассмотрим более подробно его часть:
Цель 1 Развитие частных пожертвований
Задача: 1.1 Обеспечение устойчивого потока новых доноров
Обоснование: Согласно данным по крупным устойчивым НКО, более 60% финансирования поступает от частных доноров. Кроме того, необходимо экстенсивное увеличение массы доноров, чтобы обеспечить существенные поступления от них. Какими бы ни были лояльными доноры, часть из них все равно будет постепенно покидать нас. Это означает, что нужна не только работа над удержанием доноров, но и постоянное привлечение новых.
Показатели: Ежегодно привлекается не менее 1 000 новых регулярных доноров
|
№ |
Действие |
Ответственные |
Сроки |
Источники финансирования |
|
1 |
Провести масштабные акции по привлечению новых регулярных доноров, 12 шт. |
|
Январь-декабрь |
Донор 1 |
|
2 |
Провести специальные акции по привлечению разовых и регулярных доноров 2 раз в год |
|
Июнь, декабрь |
Фандрайзинговый бюджет |
|
3 |
Обеспечить постоянное привлечение новых доноров за счет текущих активностей (онлайн, партнерства с бизнесом, реклама) |
|
Регулярно |
Фандрайзинговый бюджет |
Задача: 1.2 Создание системы коммуникации и инфраструктуры, обеспечивающей эффективное управление фандрайзинговыми процессами в отношении индивидуальных доноров
Обоснование: Более 80% поступлений от частных доноров организация получает за счет поддержания отношений с постоянными донорами. Это возможно только в случае, если выстроена грамотная система коммуникации с донорами, опирающаяся на современную базу, на удобные как донорам, так и нам платежные инструменты, автоматические рассылки и т.п.
Показатели: В нашей организации создана система, которая позволяет вести эффективную коммуникацию с потенциально бесконечным количеством частных доноров: при существенном росте количества доноров и объема пожертвований от них расходы на их «обслуживание» увеличиваются незначительно (не прямая зависимость)
|
№ |
Действие |
Ответственные |
Сроки |
Источники финансирования |
|
1 |
Создать современную базу данных (CRM) по донорам |
|
Сентябрь |
Фандрайзинговый бюджет |
|
2 |
Разработать и поддерживать систему коммуникации с индивидуальными донорами (эффективность этой системы анализировать периодически, но не реже 2 раз в год) |
|
Разработать к июню Поддерживать регулярно |
Фандрайзинговый бюджет |
|
3 |
Разработать систему увеличения средних взносов и возврата уходящих доноров |
|
Октябрь |
Фандрайзинговый бюджет |
Прогноз по доходам, получаемым от частных доноров:
|
|
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|
Частные доноры |
500 000 руб. |
700 000 руб. |
1 000 000 руб. |
1 500 000 руб. |
Более детализированный план мог бы выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы в 2015 году получить 500 000 руб. пожертвований от частных доноров, необходимо сделать следующее:
- Регулярно, один раз в две недели, делать рассылку с предложением о пожертвовании. Это за год принесет 100 000 руб.
- На всех двенадцати мероприятиях, которые запланированы на год, установить ящики для сбора пожертвований. Это за год принесет 200 000 руб.
- Провести активную кампанию в СМИ и социальных сетях по приглашению людей на наш сайт, где установлена кнопка для пожертвований. Это за год принесет 150 000 руб.
- Разработать мобильное приложение, за счет которого за год собрать 50 000 руб.
Итого, в результате этих действий за 2015 год мы получим 500 000 руб. от частных доноров.
20% от собранных средств мы можем направить на уставную деятельность нашей организации, например, покрыть расходы на фандрайзинг.
Как с ним можно работать?
Этот план является составляющей частью стратегии фандрайзинга. Он находится у того, кто в организации отвечает за фандрайзинг (фандрайзер или руководитель).
Регулярные действия по плану могут выглядеть примерно так:
- Ежегодно этот план пересматривается, исходя из достигнутых результатов и изменившейся внешней ситуации, при необходимости корректируется.
- Раз в полгода просматривается таблица со всеми показателями по стратегии. В результате мониторинга вы анализируете, сколько по каким статьям бюджета потрачено и получено.
- Ежеквартально проводится мониторинг того, насколько достигнуты намеченные показатели, при необходимости корректируются текущие действия.
- Раз в месяц фандрайзер или руководитель делает сверку с бухгалтерией по всем приходам и расходам.
- Раз в неделю руководитель или фандрайзер отслеживает поступления средств.
Мы не призываем вас работать с планом так кропотливо, как описано выше, потому что понимаем, что не всегда для этого есть возможности и ресурсы. Но то, что мы рекомендуем – это сделать план рабочим, т.е. регулярно (как часто, вы можете определить сами) к нему возвращаться, пересматривать и корректировать свои действия или показатели, если они устарели или не кажутся вам достижимыми.
В настоящее время НКО по всей стране проводят много разнообразных фандрайзинговых событий. Мы расскажем вам про наиболее часто встречающиеся, приведем примеры оригинальных мероприятий, пройдем путь подготовки события и работы с волонтерами, а в заключении рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, зная которые, можно сделать ваше событие более эффективным с точки зрения организации, проведения и полученных результатов.
КЛАССИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ ФАНДРАЙЗИНГОВЫХ СОБЫТИЙ
Хотелось бы с самого начала осветить ситуацию оформления средств, которые получает НКО, проводя различные фандрайзинговые события – в особенности в ситуациях, когда донор получает что-то (билет сувенир и т.д. «в обмен» на пожертвование).
По требованиям российского законодательства
Продажа билетов и сувениров
Если вы проводите мероприятие (проводить которое вы можете согласно уставу), в ходе которого реализуете (продаете) имущество (товары/вещи, услуги/билеты на мероприятие и др.), а полученные средства направляете на ваши уставные цели, то с точки зрения закона эти действия нельзя назвать сбором пожертвований, это продажа. Вы должны заплатить налог.
Для осуществления продажи товаров/услуг организация должна иметь кассовый аппарат, а также применять специальный режим (УСН, ЕНВД) или получить освобождение от НДС.
Если на мероприятии вы собираете подарки для своих подопечных, то прежде чем их вручать, необходимо их оценить. В случае если стоимость подарка больше 4 000 рублей, получатель подарка должен включить его в базу для целей НДФЛ – заплатить налог.
Сбор товаров и вещей
У НКО должны быть следующие документы:
- Положение о порядке сбора товаров/вещей.
Положение должно содержать следующие пункты: цель сбора; место сбора; характеристики товаров/вещей, которые планируется собрать; меры по сохранности; порядок взаимодействия с людьми, которые их приносят (например, вы просите их расписаться, даете что-то символическое за участие); порядок описи собранных товаров/вещей и их дальнейшей оценки; порядок назначения лиц, ответственных за сбор товаров/вещей (комиссии из 3-х человек); другие вопросы.
- Акт приемки с описью товаров/вещей.
Важно помнить о том, что товары/вещи также являются пожертвованием или взносом на осуществление благотворительной деятельности. Поэтому их следует оформлять договором в письменной форме или публичной офертой.
В реальной жизни
Не все НКО строго придерживаются этих требований. Например, продажу имущества не называют продажей, а говорят, что это пожертвование: донор делает пожертвование суммы, которую называет НКО, а НКО как бы благодарит его и за это дает товар, билеты и т.п.
По закону пожертвование может быть любым, по воле донора, НКО не может назначить определенную сумму. Также законодательство запрещает давать что-либо «за пожертвование» – это уже будет возмездность, а значит – не пожертвование.
Тем не менее, многие коллеги пользуются в разных вариантах схемой «рекомендованное пожертвование за билет или сувенир». Рекомендуем все же по возможности оформлять такие операции как продажу. В любом случае, решение каждая организация принимает самостоятельно и затем несет связанные с ним риски.
Дальше в файле мы везде будем называть продажу – продажей.
Основные «классические» типы фандрайзинг-событий
Выставки.. 2
Пробеги.. 3
Командные соревнования. 4
Спектакли, концерты, балы.. 4
Барахолки, гараж-сейлы и благотворительные распродажи.. 6
Ярмарки.. 6
Аукционы.. 8
Завтраки/Обеды/ужины.. 9
Выставки
Сценарий
НКО выставляет какие-то предметы для всеобщего обозрения. Как правило, предметы или тематически связаны с деятельностью НКО, или имеют отношение к благотворительности в целом. В качестве предметов могут быть: фотографии, вещи известных людей, рисунки/поделки детей и т.п. НКО приглашает всех желающих посетить выставку и познакомиться с этими предметами.
Участники
Люди, проявившие интерес к предметам выставки
Деньги
Деньги НКО получает от продажи билетов на выставку. Если НКО не сама занималась их продажей, а для нее это делала посредническая компания, то потом она перечисляет НКО полученные за билеты деньги. Кроме того, у мероприятий может быть спонсор. Если у НКО есть своя сувенирная продукция, то она может ее продавать.
Не забыть
Продумать помещение, в котором будет проходить выставка: желательно, чтобы до него было удобно добираться; оно было просторное; с хорошим освещением и вентиляцией. Сделать так, чтобы это не были просто разложенные предметы, а как-то их творчески оформить: сопроводить пояснительной табличкой, создать тематический антураж, возможно, включить интерактивные элементы (можно взять в руки, что-то с ними сделать) и т.п. Продумать экскурсионное сопровождение: что рассказывать, кто будет рассказывать. Создать расписание выставки. Обеспечить безопасность и сохранность экспонатов. Возможно, организовать дополнительные мероприятия: мастер-классы, театрализованное представление, аукцион и т.п.
Пробеги
Сценарий
НКО объявляет, что состоится пробег. Озвучивает цель: на что собираются средства, ради чего все бегут. Иногда обозначает сумму, которую предстоит собрать. Обозначает средство, на котором пробег может совершаться: или велосипед, или автомобиль, или пешком. Обозначает маршрут: пробег может длиться от нескольких часов (например, вдоль улицы, набережной и т.п.) до нескольких недель (по нескольким городам). Продумывается старт – или все начинают одновременно, через определенный интервал времени; или все стартуют из одного места; или соревнование начинается с разных точек. Продумывается сопровождение бегущих, если пробег длительный и это необходимо. Продумывается финиш – как и кто будет определять победителей, чем награждать, как будут поощряться те, кто не занял призовых мест.
Участники
Это могут быть как индивидуальные участники, так и корпоративные команды, а также команды горожан.
Деньги
Деньги НКО получает от взноса за участие в пробеге. Кроме того, у мероприятия может быть спонсор. Если у НКО есть своя сувенирная продукция, то она может ее продавать. Если играют корпоративные команды, кто компания платит НКО за свое участие.
Не забыть
Бегущих необходимо каким-то образом выделить из всех остальных людей: изготовить наклейки на одежду; специальные футболки; кепки; банданы; флаги и т.п. Найти призы: главные и поощрительные. Выбрать судей. Продумать церемонию награждения. Подумать какие-то роли для зрителей, возможно, раздать им атрибуты для поддержки бегущих, может быть организовать сидячие места. Согласовать данное мероприятие с властями города.
Командные соревнования
Сценарий
Соревнования могут проходить в любом командном виде спорта: как летнем, так и зимнем. Принцип выбора вида спорта – наличие двух и более команд. Например, футбол. НКО собирает команды. Команды участвуют в соревновании по правилам того вида спорта, по которому оно проходит. Болельщики поддерживают. В конце победители награждаются призами.
Участники
Команды могут состоять как из известных в городе людей (представителей администрации, СМИ, бизнеса и др.), так и из «обычных». Также в соревнованиях могут участвовать дети, например, из неблагополучных семей, детских домов и т.п.
Деньги
Деньги НКО получает от продажи билетов на соревнования. Кроме того, у мероприятия может быть спонсор. Если у НКО есть своя сувенирная продукция, то она может ее продавать. Если играют корпоративные команды, кто компания платит НКО за свое участие.
Не забыть
Продумать место, где будет проводиться соревнование, с учетом погоды. Обеспечить участников соревнований формой (при этом разные команды – разной). Продумать, кто войдет в состав жюри. Какие призы будут вручаться победителю (один приз на команду или каждому участнику команды свой приз), а какие поощрительные призы проигравшим. Подумать про зрителей, как и откуда их приглашать. Возможно, дать им какие-то задания по поддержке команд: сделать плакаты, придумать кричалки и т.п.
Спектакли, концерты, балы
Спектакли
Сценарий
НКО приглашает артистов для участия в спектакле. Берется классическая или современная пьеса. Приглашается режиссер: из местного театра, ближайшего районного театра или из города, где уже делались подобные театральные постановки. Артистам раздаются роли. За 2-3 месяца до премьеры начинаются регулярные репетиции. Параллельно с ними идет активное привлечение зрителей на спектакль. Играется спектакль, после которого может состояться: фуршет, пресс-конференция, диалог артистов со зрителями по поводу спектакля и благотворительности.
Участники
Артистами в таких спектаклях обычно становятся известные люди города: чиновники, политики, бизнесмены, представители СМИ и сами представители НКО.
Зрители, как правило, состоят во многом из коллег, друзей, родственников артистов, которые специально приходят на них посмотреть. Также приходят обычные люди, которым интересен или спектакль, или артисты.
Деньги
Деньги НКО получает от продажи билетов на спектакль/концерт/бал. Возможно – также от спонсоров, продажи собственной сувенирной продукции.
Не забыть
Костюмы и реквизит. Их можно купить, взять на прокат или специально изготовить. Декорации можно изготовить из имеющихся материалов, специально сделать для данного спектакля или взять готовые в театре. Продумать рассадку и дополнительные места, если будет много людей. Придумать, что будет происходить в антракте. Выделить людей, которые будут продавать билеты, принимать одежду в гардеробе, помогать рассаживать людей в зале, что-то организовывать в фойе во время антракта.
Варианты этого же события – концерты и балы
Концерты
В качестве выступающих на концерте могут быть певцы, музыканты, танцоры или известные в своем городе персоны. Зрители покупают билеты.
Балы
Взрослые или дети заранее или непосредственно на балу разучивают классические танцы. Приходят на бал в специальных костюмах. Платят за свое участие. Во время бала танцуют классические танцы, слушают классическую музыку, могут также участвовать в тематических конкурсах, викторинах и т.д.
Барахолки, гараж-сейлы и благотворительные распродажи
Сценарий
НКО объявляет сбор вещей у горожан. Эти вещи организация может или сразу передать нуждающимся (своей целевой группе), или использовать для продажи, средства от которой пойдут на ее уставные цели/проект.
Вещи могут быть от обычных людей или местных знаменитостей. Могут быть совсем новыми или уже бывшими в употреблении.
Мероприятие может быть разовым, а может носить регулярный характер. Например, когда с определенной периодичностью предприятия города организуют сбор вещей у своих сотрудников и передают их в НКО.
Участники
Могут быть как обычные горожане, так и известные люди.
Деньги
Деньги НКО получает от продажи вещей.
Не забыть
Продумать транспортировку вещей: или люди приносят сами; или есть специальные машины, которые помогают вывозить вещи. Заранее сказать про санитарное состояние вещей: они должны быть постиранными и выглаженными или после химчистки. Сразу сказать, что вещи в неудовлетворительном состоянии приниматься не будут. Продумать, где хранить вещи до (если сбор объявлен заранее) и после (если не все продали). Продумать, чтобы вещей было достаточное количество, чтобы их не раскупили в первые часы мероприятия. Продумать антураж, в котором будет проходить мероприятие: питание, музыка, туалеты, развлечения для разновозрастных участников.
Ярмарки
Сценарий
НКО собирает товары, которые могут изготовить ее подопечные или профессиональные художники и дизайнеры. Далее или мастера продают свой товар самостоятельно, или все передают свой товар организатору, который его реализует. Собранные средства идут или тем, кто изготовил товар, или другой целевой группе.
Участники
Участниками могут быть люди, которые пришли на ярмарку специально за товаром или те, кто пришел на какие-то мероприятия ярмарки и заодно может сделать пожертвования. Популярны семейные ярмарки.
Деньги
Деньги НКО получает от продажи товаров.
Не забыть
Продумать помещение, в котором все будет происходить, чтобы не было тесно, душно, мрачно. Определить, какими должны быть стеллажи, чтобы с одной стороны все было видно, с другой стороны, чтобы они не занимали много места. Столы, стулья, оформление места, где расположены товары. Удачно, если получится еще на ярмарке провести мастер-классы – это
