Региональная общественная организация инвалидов «Перспектива»

Региональная общественная организация инвалидов «Перспектива»

Подписка на новости
Заполнив данную форму, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных

Деятельность более 80 сотрудников РООИ «Перспектива» в таких направлениях, как инклюзивное образование, трудоустройство людей с инвалидностью на открытом рынке труда, включение людей с инвалидностью в занятия спортом, развитие лидерских качеств у подростков и молодежи с инвалидностью, правовая поддержка людей с инвалидностью, кинофестиваль «Кино без барьеров», направлена на полное включение людей с инвалидностью в общественную жизнь и создание для них равных возможностей.

Основная задача отдела офисного обеспечения – обеспечение порядка в офисе и создание комфортных условий для работы сотрудников направлений, а значит, успешной деятельности всей организации.

В связи с этим в обязанности руководителя отдела офисного обеспечения – офис-менеджера - входит грамотное распределение между членами своей команды (7 человек), включая и себя самого, и отслеживание качественного выполнения следующих задач:

  • Ответы на телефонные звонки с фиксацией и передачей служебной информации сотрудникам организации;
  • Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение документов;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
  • Координация работы курьеров (прием заявок и разработка маршрута);
  • Взаимодействие с арендатором офисного центра (ООО «СКИМ») – бухгалтерией, АХО, охраной (заказ пропусков для гостей и сотрудников);
  • Организация заказа мебели, бытовой техники для обустройства офиса;
  • Организация заказа автотранспорта по просьбам сотрудников (корпоративного такси);
  • Обеспечение рабочих мест для персонала, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями; питьевой водой и т. п.
  • Взаимодействие с клининговой компанией, обеспечение офиса хозяйственными товарами;
  • Контроль за исправностью сантехники, электрики, замков, кондиционеров, дверей и т.п.
  • Организация проведения инвентаризации;
  • Прием документов и личных заявлений и передача их на подпись руководителя организации.

Требования:

  • Образование – желательно высшее;
  • Опыт работы в сфере НКО от 1 года – предпочтительно;
  • Опыт управления командой (не менее 5 человек), навыки командной работы;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение и опыт использования социальных сетей.
    А также:
  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, устойчивость к стрессовым ситуациям, умение работать одновременно по нескольким направлениям.

Условия:

  • Офис расположен в районе станции МЦК «Верхние Котлы»/станции метро «Нагатинская»;
  • Полный рабочий день;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата – по результатам собеседования.

Резюме присылайте на адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.